Xóa hoặc xóa bộ lọc – Hỗ trợ Microsoft, xóa bộ lọc khỏi ảnh trực tuyến miễn phí | FOTOR

Xóa bộ lọc khỏi ảnh trực tuyến

Ngoài ra, Bộ lọc ngày Cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn dữ liệu cho một ngày, tuần, tháng, quý, năm, trước hoặc sau một ngày được chỉ định hoặc giữa hai ngày. Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy tất cả các bộ lọc ngày có sẵn:

Xóa hoặc xóa bộ lọc

Nếu bạn có thể tìm thấy dữ liệu cụ thể trong một bảng tính, nó có thể bị ẩn bởi bộ lọc. Ví dụ: nếu bạn có một cột ngày trong bảng tính của mình, cột đó có thể có bộ lọc giới hạn các giá trị trong các tháng cụ thể.

Có một số tùy chọn:

  • Xóa bộ lọc khỏi một cột cụ thể
  • Xóa tất cả các bộ lọc
  • Xóa tất cả các bộ lọc

Xóa bộ lọc khỏi cột

Nhấn vào Lọc nút bên cạnh tiêu đề cột, sau đó nhấp vào Xóa bộ lọc từ .

Ví dụ: hình dưới đây mô tả một ví dụ về việc xóa bộ lọc khỏi Quốc gia cột.

Xóa bộ lọc khỏi nút

Ghi chú: Bạn không thể xóa các bộ lọc khỏi các cột riêng lẻ. Bộ lọc được bật cho toàn bộ phạm vi hoặc tắt. Nếu bạn không muốn ai đó lọc một cột cụ thể, bạn có thể xem xét việc che giấu nó.

Xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng tính

Nhấn vào Dữ liệu Tab, sau đó nhấp vào Thông thoáng.

Xóa nút lọc

Làm thế nào để tôi biết nếu dữ liệu đã được lọc?

Nếu một bộ lọc được áp dụng cho một bảng trong bảng tính, bạn sẽ thấy một trong hai nút này trong tiêu đề cột:

Sự miêu tả

Một bộ lọc có sẵn và nó đã được sử dụng để sắp xếp dữ liệu trong cột.

Một bộ lọc đã được sử dụng để lọc hoặc sắp xếp dữ liệu trong cột.

Trong bảng tính sau đây, một bộ lọc có sẵn cho Sản phẩm cột, nhưng nó đã được sử dụng. Bộ lọc trong Quốc gia Cột đã được sử dụng để sắp xếp dữ liệu.

Bộ lọc đã được áp dụng

Xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng tính

Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn các bộ lọc, hãy truy cập Dữ liệu Tab và nhấp vào Lọc nút hoặc sử dụng phím tắt Alt+D+F+F.

cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng.

Xóa bộ lọc khỏi ảnh trực tuyến

Xóa bộ lọc khỏi ảnh để mang tính xác thực hình ảnh trở lại với cuộc sống với bộ lọc bộ lọc từ fotor.

Tháo bộ lọc không mong muốn khỏi hình ảnh nữ bằng cách sử dụng bộ lọc bộ lọc fotor

Xóa các bộ lọc khỏi ảnh ngay lập tức

Một người đàn ông cầm máy ảnh

Một người đàn ông cầm máy ảnh với bộ lọc hình ảnh

Cảnh quan thành phố

Cảnh quan thành phố với bộ lọc hình ảnh

Phong cảnh phía trên những ngọn núi có bộ lọc hình ảnh

Phong cảnh phía trên những ngọn núi

Một người đàn ông cầm máy ảnh với bộ lọc hình ảnh

Cảnh quan thành phố với bộ lọc hình ảnh

Phong cảnh phía trên những ngọn núi

Ở đây với Fotor, bạn có thể loại bỏ các bộ lọc dễ dàng. Chỉ cần tải hình ảnh của bạn lên AI Remover của chúng tôi và công cụ AI của chúng tôi sẽ tự động xóa các bộ lọc khỏi ảnh sau một vài lần nhấp. Nhấp vào nút để xóa bộ lọc khỏi hình ảnh ngay bây giờ!

Hủy bỏ bộ lọc chói khỏi hình ảnh trang phục màu đỏ bằng cách sử dụng bộ lọc bộ lọc fotor

Mang lại tính xác thực cho hình ảnh với bộ lọc bộ lọc

Với nhiều hình ảnh với các hiệu ứng và bộ lọc ảnh khác nhau, người hâm mộ của bạn có thể chán điều đó. Tại sao không xóa bộ lọc khỏi ảnh để mang lại tính xác thực cho hình ảnh của bạn? Và cục tẩy lọc của chúng tôi có thể giúp bạn xóa các bộ lọc không mong muốn khỏi hình ảnh để bạn chỉnh sửa chúng thêm cho đến khi bạn hài lòng.

Xóa bộ lọc hình ảnh khỏi hình ảnh cảnh quan để làm nổi bật màu hình ảnh tự nhiên

Xóa bộ lọc khỏi ảnh để đạt được biểu diễn chính xác

Đôi khi, các bộ lọc và hiệu ứng ảnh bổ sung có thể làm hỏng các chi tiết ảnh, chẳng hạn như màu sắc, kết cấu và chất. Nếu bạn muốn trình bày chính xác các chi tiết, bạn có thể xóa các bộ lọc khỏi hình ảnh để lấy lại chi tiết hình ảnh trong bộ lọc bộ lọc Fotor. Công cụ Remover hiệu ứng ảnh của chúng tôi sẽ giúp bạn xóa thêm màu khỏi hình ảnh ngay lập tức. Hãy thử loại bỏ của chúng tôi để loại bỏ các bộ lọc ngay lập tức!

Tháo bộ lọc hình ảnh cổ điển khỏi con cái cầm một bó hoa hình ảnh bằng cách sử dụng bộ lọc Fotor AI Filter

Cách xóa bộ lọc khỏi ảnh?

  • Nhấp vào nút Xóa bộ lọc ngay bây giờ ”để chuyển sang loại bỏ bộ lọc của chúng tôi.
  • Tải lên hình ảnh của bạn bằng các bộ lọc và sử dụng bộ lọc bộ lọc của chúng tôi để chải qua hình ảnh.
  • Sử dụng lại bộ lọc bộ lọc để đảm bảo bạn đã xóa các bộ lọc khỏi hình ảnh
  • Xem trước và lưu hình ảnh của bạn mà không cần bộ lọc hình ảnh.

Xóa bộ lọc khỏi hình ảnh ngay cả khi đang di chuyển

Bộ lọc bộ lọc của chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn xóa bộ lọc trên máy tính mà còn có sẵn ứng dụng Remover bộ lọc của chúng tôi trên thiết bị di động. Bạn đã thắng được giới hạn theo thời gian và địa điểm khi bạn muốn xóa bộ lọc ảnh khỏi hình ảnh. Sử dụng bộ lọc bộ lọc của chúng tôi ở bất cứ đâu bạn muốn!

Cách lọc trong Excel

Svetlana Cheusheva

bởi Svetlana Cheusheva, được cập nhật vào ngày 24 tháng 5 năm 2023

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách lọc dữ liệu theo các cách khác nhau: Cách tạo các bộ lọc cho các giá trị văn bản, số và ngày, cách sử dụng bộ lọc với tìm kiếm và cách lọc theo màu hoặc theo giá trị của ô đã chọn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách xóa các bộ lọc và cách sửa chữa autofilter excel không hoạt động.

Nếu làm việc với các bộ dữ liệu lớn, đó có thể là một thách thức không chỉ để tính toán dữ liệu mà còn để tìm các thông tin liên quan. May mắn thay, Microsoft Excel giúp bạn dễ dàng thu hẹp tìm kiếm bằng một công cụ lọc đơn giản nhưng mạnh mẽ. Để tìm hiểu thêm về lọc trong Excel, vui lòng nhấp vào các liên kết bên dưới.

Bộ lọc trong Excel là gì?

Bộ lọc Excel

, AKA, là một cách nhanh chóng để chỉ hiển thị thông tin có liên quan tại một thời điểm nhất định và xóa tất cả các dữ liệu khác khỏi chế độ xem. Bạn có thể lọc các hàng trong bảng tính Excel theo giá trị, theo định dạng và theo tiêu chí. Sau khi áp dụng bộ lọc, bạn có thể sao chép, chỉnh sửa, biểu đồ hoặc chỉ in các hàng có thể nhìn thấy mà không cần sắp xếp lại toàn bộ danh sách.

Bộ lọc Excel so với. Excel sắp xếp

Ngoài nhiều tùy chọn lọc, Excel Autofilter cung cấp Loại Các tùy chọn liên quan đến một cột nhất định:

  • Đối với các giá trị văn bản: Sắp xếp A đến Z, Sắp xếp Z thành một, Và Sắp xếp theo màu sắc.
  • Cho số: Sắp xếp nhỏ nhất đến lớn nhất, Sắp xếp lớn nhất đến nhỏ nhất, Và Sắp xếp theo màu sắc.
  • Cho ngày: Sắp xếp lâu đời nhất đến mới nhất, sắp xếp mới nhất thành lâu đời nhất, Và Sắp xếp theo màu sắc.

Excel sắp xếp

Sự khác biệt giữa sắp xếp và lọc trong Excel như sau:

  • Khi bạn Sắp xếp dữ liệu Trong Excel, toàn bộ bảng được sắp xếp lại, ví dụ như theo thứ tự bảng chữ cái hoặc từ thấp nhất đến giá trị cao nhất. Tuy nhiên, việc sắp xếp không ẩn bất kỳ mục nào, nó chỉ đặt dữ liệu vào một thứ tự mới.
  • Khi bạn Dữ liệu lọc Trong Excel, chỉ có các mục bạn thực sự muốn xem được hiển thị và tất cả các mục không liên quan đều tạm thời bị xóa khỏi chế độ xem.

Cách thêm bộ lọc vào Excel

Bộ dữ liệu có hàng tiêu đề nơi các nút bộ lọc sẽ được thêm vào

Để Autofilter Excel hoạt động chính xác, bộ dữ liệu của bạn sẽ bao gồm một hàng tiêu đề với các tên cột như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Khi các tiêu đề cột nằm trong tốc độ, chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn và sử dụng một trong các phương thức sau để chèn bộ lọc.

3 cách để thêm bộ lọc vào excel

  1. Trên Dữ liệu tab, trong Sắp xếp & lọc nhóm, nhấp vào Lọc cái nút.
    Để thêm bộ lọc trong Excel, nhấp vào nút Bộ lọc trên tab Dữ liệu
  2. Trên Trang chủ tab, trong Chỉnh sửa Nhóm, nhấp Sắp xếp & lọc >Lọc.
    Một cách khác để chèn bộ lọc vào excel
  3. Sử dụng phím tắt bộ lọc Excel để bật/tắt các bộ lọc: Ctrl+Shift+L

Các mũi tên thả xuống xuất hiện trong mỗi ô tiêu đề

Dù bạn sử dụng phương pháp nào, các mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong mỗi ô tiêu đề:

Cách áp dụng bộ lọc trong Excel

Một mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột có nghĩa là việc lọc được thêm vào, nhưng chưa được áp dụng. Khi bạn di chuột qua mũi tên, một đầu màn hình hiển thị (Hiển thị tất cả).

Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy làm như sau:

  1. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc.
  2. Bỏ chọn Chọn tất cả Hộp để nhanh chóng bỏ chọn tất cả dữ liệu.
  3. Chọn các hộp bên cạnh dữ liệu bạn muốn hiển thị và bấm OK.

Lọc dữ liệu trong Excel

Ví dụ: đây là cách chúng ta có thể lọc dữ liệu trong Vùng đất cột chỉ xem bán hàng cho Phía đôngPhía bắc:

Xong! Bộ lọc được áp dụng cho cột A, tạm thời ẩn bất kỳ vùng nào khác ngoài Phía đôngPhía bắc.

Nút bộ lọc trong tiêu đề cột cho biết bộ lọc được áp dụng

Mũi tên thả xuống trong cột được lọc thay đổi thành Nút lọc , và lơ lửng trên nút đó hiển thị một đầu màn hình cho biết bộ lọc nào được áp dụng:

Mẹo. Để nhanh chóng tìm thấy số lượng hàng được lọc / hiển thị, chỉ cần xem thanh trạng thái Excel.

Lọc nhiều cột

Để áp dụng bộ lọc Excel cho nhiều cột, chỉ cần lặp lại các bước trên cho bao nhiêu cột tùy thích.

Lọc nhiều cột trong Excel

Ví dụ: chúng ta có thể thu hẹp kết quả của mình để chỉ hiển thị Táo cho Phía đôngPhía bắc vùng. Khi bạn áp dụng nhiều bộ lọc trong Excel, nút bộ lọc sẽ xuất hiện trong mỗi cột được lọc:

Thay đổi kích thước menu bộ lọc excel

Mẹo. Để làm cho cửa sổ bộ lọc Excel rộng hơn và/hoặc dài hơn, di chuột qua nắm tay cầm ở phía dưới, và ngay khi mũi tên hai đầu xuất hiện, kéo nó xuống hoặc bên phải.

Lọc các ô trống / không trống

Để lọc dữ liệu trong các khoảng trống bỏ qua Excel hoặc không phải là Blanks, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

Lọc ra chỗ trống

ĐẾN Lọc ra chỗ trống, Tôi.e. hiển thị ô không trống, nhấp vào mũi tên lọc tự động, đảm bảo (Chọn tất cả) Hộp được kiểm tra, và sau đó xóa (Chỗ trống) ở dưới cùng của danh sách. Điều này sẽ chỉ hiển thị những hàng có bất kỳ giá trị nào trong một cột nhất định.

ĐẾN Lọc ra không màu xanh, Tôi.e. Chỉ hiển thị các ô trống, rõ ràng (Chọn tất cả), và sau đó chọn (Chỗ trống). Điều này sẽ chỉ hiển thị các hàng có một ô trống trong một cột đã cho.

  • Các (Chỗ trống) Tùy chọn chỉ khả dụng cho các cột chứa ít nhất một ô trống.
  • Nếu bạn muốn Xóa các hàng trống Dựa trên một số cột chính, bạn có thể lọc ra những người không phải là Blanks trong cột đó, chọn các hàng được lọc, nhấp chuột phải vào lựa chọn và nhấp vào Xóa hàng. Nếu bạn chỉ muốn xóa những hàng hoàn toàn trống và để lại các hàng có một số nội dung và một số ô trống, hãy xem giải pháp này.

Cách sử dụng bộ lọc trong excel

Ngoài các tùy chọn lọc cơ bản được thảo luận ở trên, Autofilter in Excel còn có một số công cụ nâng cao có thể giúp bạn lọc các loại dữ liệu cụ thể như chữ, sốngày Chính xác theo cách bạn muốn.

  • Các loại bộ lọc excel khác nhau là loại trừ lẫn nhau. Ví dụ: bạn có thể lọc một cột đã cho theo giá trị hoặc theo màu ô, nhưng không phải bởi cả hai tại một thời điểm.
  • Để có kết quả chính xác, không trộn các loại giá trị khác nhau trong một cột vì chỉ có một loại bộ lọc cho mỗi cột. Nếu một cột chứa một số loại giá trị, bộ lọc sẽ được thêm vào cho dữ liệu xảy ra nhiều nhất. Ví dụ: nếu bạn lưu trữ số trong một cột nhất định nhưng hầu hết các số được định dạng là văn bản, các bộ lọc văn bản sẽ xuất hiện cho cột đó nhưng không phải là bộ lọc số.

Và bây giờ, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng tùy chọn và xem cách bạn có thể tạo bộ lọc phù hợp nhất cho kiểu dữ liệu của mình.

Bộ lọc dữ liệu văn bản

Khi bạn muốn lọc một cột văn bản cho một cái gì đó rất cụ thể, bạn có thể tận dụng một số tùy chọn nâng cao do Excel cung cấp Bộ lọc văn bản chẳng hạn như:

  • Lọc tế bào đó bắt đầu với hoặc kết thúc với một ký tự cụ thể.
  • Lọc tế bào đó bao gồm hoặc Không chứa một ký tự hoặc từ nhất định ở bất cứ đâu trong văn bản.
  • Bộ lọc các ô chính xác bình đẳng hoặc không công bằng đến (các) ký tự được chỉ định.

Bộ lọc văn bản trong Excel

Ngay khi bạn thêm bộ lọc vào cột chứa các giá trị văn bản, Bộ lọc văn bản sẽ xuất hiện tự động trong menu tự động ngoại trừ:

Chẳng hạn, để lọc ra các hàng có chứa Chuối, Làm như sau:

  1. Nhấp vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột và chỉ vào Bộ lọc văn bản.
  2. Trong menu thả xuống, chọn bộ lọc mong muốn (Không chứa… Trong ví dụ này).
  3. Các Tự động tùy chỉnh Hộp thoại sẽ hiển thị. Trong hộp ở bên phải của bộ lọc, nhập văn bản hoặc chọn mục mong muốn từ danh sách thả xuống.
  4. Bấm OK.

Tạo một bộ phim văn bản trong Excel

Kết quả là tất cả Chuối Hàng, bao gồm Chuối xanhGoldfinger chuối, sẽ được ẩn.

Cột lọc với 2 tiêu chí

Để lọc dữ liệu trong Excel với hai tiêu chí văn bản, hãy thực hiện các bước trên để định cấu hình các tiêu chí đầu tiên và sau đó thực hiện các như sau:

  • Kiểm tra hoặc Hoặc Nút radio tùy thuộc vào việc cả hoặc một trong hai tiêu chí nên đúng.
  • Chọn toán tử so sánh cho tiêu chí thứ hai và nhập giá trị văn bản vào hộp ngay vào nó.

Lọc hàng với 2 tiêu chí

Ví dụ: đây là cách bạn có thể lọc các hàng bao gồm hoặc Chuối hoặc Chanh:

Cách tạo bộ lọc trong Excel với ký tự ký tự đại diện

Nếu bạn không nhớ tìm kiếm chính xác hoặc muốn lọc các hàng có thông tin tương tự, bạn có thể tạo một bộ lọc với một ký tự đại diện sau:

Nhân vật ký tự đại diện Sự miêu tả Ví dụ
? (dấu chấm hỏi) Khớp với bất kỳ ký tự đơn lẻ nào Gr?y Tìm thấy “Xám” và “Xám”
* (Asterisk) Khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào Giữa* Tìm thấy “Mideast” và “Midwest”
~ (Tilde) theo sau là *, ?, hoặc ~ Cho phép lọc các ô có chứa dấu hỏi thực sự, dấu hoa thị hoặc tilde. Cái gì ~? tìm thấy “cái gì?”

Mẹo. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể sử dụng Chứa nhà điều hành thay vì ký tự đại diện. Ví dụ, để lọc các ô có chứa tất cả các loại Chuối, Bạn có thể chọn Bằng nhau toán tử và loại *chuối*, hoặc sử dụng Chứa người vận hành và đơn giản là gõ chuối.

Cách lọc số trong Excel

Excel’s Bộ lọc số Cho phép bạn thao tác dữ liệu số theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

  • Số bộ lọc bình đẳng hoặc không công bằng đến một số nhất định.
  • Số bộ lọc, lớn hơn, ít hơn hoặc giữa các số được chỉ định.
  • Lọc tôp 10 hoặc đáy 10 số.
  • Bộ lọc các ô với các số bên trêntrung bình hoặc dướitrung bình.

Bộ lọc số trong Excel

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị toàn bộ danh sách các bộ lọc số có sẵn trong Excel.

Ví dụ: để tạo bộ lọc chỉ hiển thị các đơn đặt hàng từ $ 250 đến $ 300, hãy tiến hành các bước sau:

Lọc số trong Excel

  1. Nhấp vào mũi tên tự động lọc trong tiêu đề cột và trỏ đến Bộ lọc số.
  2. Chọn một toán tử so sánh thích hợp từ danh sách, Giữa… Trong ví dụ này.
  3. bên trong Tự động tùy chỉnh Hộp thoại, nhập các giá trị giới hạn dưới và giới hạn trên. Theo mặc định, Excel đề nghị sử dụng “Lớn hơn hoặc bằng” Và “Ít hơn hoặc bằng” Toán tử so sánh. Bạn có thể thay đổi chúng thành “Lớn hơn” Và “Ít hơn’ Nếu bạn không muốn các giá trị ngưỡng được bao gồm.
  4. Bấm OK.

Một bộ lọc số chỉ hiển thị các đơn đặt hàng từ $ 250 đến $ 300

Kết quả là, chỉ có thể nhìn thấy các đơn đặt hàng từ $ 250 đến $ 300:

Cách lọc ngày trong Excel

Excel Bộ lọc ngày Cung cấp nhiều lựa chọn lớn nhất cho phép bạn lọc hồ sơ trong một khoảng thời gian nhất định nhanh chóng và dễ dàng.

Theo mặc định, các nhóm autofilter excel tất cả các ngày trong một cột nhất định bằng một hệ thống phân cấp của nhiều năm, tháng và ngày. Bạn có thể mở rộng hoặc sụp đổ các cấp độ khác nhau bằng cách nhấp vào các dấu cộng hoặc trừ bên cạnh một nhóm nhất định. Chọn hoặc xóa một nhóm cấp cao hơn chọn hoặc xóa dữ liệu ở tất cả các cấp độ lồng nhau. Chẳng hạn, nếu bạn xóa hộp bên cạnh năm 2016, tất cả các ngày trong năm 2016 sẽ được ẩn.

Bộ lọc ngày ở Excel

Ngoài ra, Bộ lọc ngày Cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn dữ liệu cho một ngày, tuần, tháng, quý, năm, trước hoặc sau một ngày được chỉ định hoặc giữa hai ngày. Ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy tất cả các bộ lọc ngày có sẵn:

Trong hầu hết các trường hợp, bộ lọc Excel theo ngày hoạt động trong một lần nhấp. Chẳng hạn, để lọc các hàng có chứa các bản ghi cho tuần hiện tại, bạn chỉ cần chỉ ra Bộ lọc ngày và nhấp Tuần này.

Nếu bạn chọn Bằng nhau, Trước, Sau đó, Giữa nhà điều hành hoặc Bộ lọc tùy chỉnh, đã quen thuộc Tự động tùy chỉnh Cửa sổ hộp thoại sẽ hiển thị, nơi bạn chỉ định các tiêu chí mong muốn.

Lọc dữ liệu theo ngày trong Excel

Ví dụ: để hiển thị tất cả các mục trong 10 ngày đầu tháng 4 năm 2016, nhấp vào Giữa… và định cấu hình bộ lọc theo cách này:

Cách lọc theo màu sắc trong Excel

Nếu dữ liệu trong bảng tính của bạn được định dạng thủ công hoặc thông qua định dạng có điều kiện, bạn cũng có thể lọc dữ liệu đó theo màu.

Nhấp vào mũi tên thả xuống Autofilter sẽ hiển thị Lọc theo màu sắc với một hoặc nhiều tùy chọn, tùy thuộc vào định dạng được áp dụng cho một cột:

  • Lọc theo màu ô
  • Lọc theo màu phông chữ
  • Lọc theo biểu tượng ô

Ví dụ: nếu bạn định dạng các ô trong một cột nhất định với 3 màu nền khác nhau (màu xanh lá cây, đỏ và cam) và bạn chỉ muốn hiển thị các ô màu cam, bạn có thể hoàn thành nó theo cách này:

Lọc theo màu sắc trong excel

  1. Nhấp vào mũi tên bộ lọc trong ô tiêu đề và trỏ vào Lọc theo màu sắc.
  2. Nhấp vào màu mong muốn – màu cam trong ví dụ này.

Bộ lọc theo màu được áp dụng

Voila! Chỉ các giá trị được định dạng với màu phông chữ màu cam được hiển thị và tất cả các hàng khác được ẩn tạm thời:

Cách lọc trong Excel với tìm kiếm

Bắt đầu với Excel 2010, giao diện bộ lọc bao gồm Hộp tìm kiếm Điều đó tạo điều kiện điều hướng trong các bộ dữ liệu lớn cho phép bạn nhanh chóng lọc các hàng chứa một văn bản, số hoặc ngày chính xác.

Lọc với tìm kiếm trong Excel

Giả sử bạn muốn xem hồ sơ cho tất cả “phía đông” vùng. Chỉ cần nhấp vào Dropdown Autofilter và bắt đầu gõ từ “phía đông“Trong hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ ngay lập tức hiển thị cho bạn tất cả các mục phù hợp với tìm kiếm. Để chỉ hiển thị các hàng đó, nhấp vào OK trong menu autofilter excel hoặc nhấn phím enter trên bàn phím của bạn.

Lọc nhiều tìm kiếm trong Excel

ĐẾN Lọc nhiều tìm kiếm, Áp dụng bộ lọc theo thuật ngữ tìm kiếm đầu tiên của bạn như đã trình bày ở trên, sau đó nhập thuật ngữ thứ hai và ngay khi kết quả tìm kiếm xuất hiện, hãy chọn Thêm lựa chọn hiện tại để lọc hộp và nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Trong ví dụ này, chúng tôi đang thêm “hướng Tây“Các bản ghi đến đã được lọc”phía đông” mặt hàng:

Đó là khá nhanh, phải không? Chỉ có ba lần nhấp chuột!

Lọc theo giá trị ô hoặc định dạng ô được chọn

Một cách nữa để lọc dữ liệu trong Excel là tạo bộ lọc với các tiêu chí bằng với nội dung hoặc định dạng của ô đã chọn. Đây là cách:

  1. Nhấp chuột phải vào một ô chứa giá trị, màu sắc hoặc biểu tượng bạn muốn lọc dữ liệu của mình bằng cách.
  2. Trong menu ngữ cảnh, chỉ vào Lọc.
  3. Chọn tùy chọn mong muốn: Lọc theo ô đã chọn giá trị, màu sắc, màu chữ, hoặc biểu tượng.

Lọc dữ liệu bởi ô được chọn

Trong ví dụ này, chúng tôi đang lọc dữ liệu bằng biểu tượng của ô đã chọn:

Ứng dụng lại một bộ lọc sau khi thay đổi dữ liệu

Khi bạn chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu trong các ô được lọc, Excel Autofilter không tự động cập nhật để phản ánh các thay đổi. Để áp dụng lại bộ lọc, nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu của bạn, sau đó:

  1. Nhấp chuột Áp dụng lại trên Dữ liệu tab, trong Sắp xếp & lọc nhóm.
    Áp dụng lại một bộ lọc sau khi thay đổi dữ liệu
  2. Nhấp chuột Sắp xếp & lọc >Áp dụng lại trên Trang chủ tab, trong Chỉnh sửa nhóm.
    Một cách khác để ứng dụng lại trong excel

Cách sao chép dữ liệu được lọc trong Excel

Cách nhanh nhất để sao chép phạm vi dữ liệu được lọc vào bảng tính hoặc sổ làm việc khác là sử dụng 3 phím tắt sau đây.

  1. Chọn bất kỳ ô được lọc nào, sau đó nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu được lọc bao gồm các tiêu đề cột. Để chọn dữ liệu được lọc không bao gồm các tiêu đề cột, Chọn ô đầu tiên (trên bên trái) bằng dữ liệu và nhấn Ctrl + Shift + End để mở rộng lựa chọn sang ô cuối cùng.
  2. Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn.
  3. Chuyển sang trang/sổ làm việc khác, chọn ô trên bên trái của phạm vi đích và nhấn Ctrl+V để dán dữ liệu được lọc.

Ghi chú. Thông thường, khi bạn sao chép dữ liệu được lọc ở nơi khác, các hàng được lọc ra được bỏ qua. Trong một số trường hợp hiếm hoi, chủ yếu là trên sách bài tập rất lớn, Excel có thể sao chép các hàng ẩn ngoài các hàng có thể nhìn thấy. Để ngăn chặn điều này xảy ra, chọn một loạt các ô được lọc và nhấn Alt +; ĐẾN Chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy Bỏ qua các hàng ẩn. Nếu bạn không quen với việc sử dụng các phím tắt, bạn có thể sử dụng Đi đến Đặc biệt thay thế (Trang chủ Tab> Chỉnh sửa Nhóm> Tìm và chọn > Đi đến Đặc biệt. > Chỉ các tế bào có thể nhìn thấy).

Cách xóa bộ lọc

Sau khi áp dụng bộ lọc vào một cột nhất định, bạn có thể muốn xóa nó để hiển thị lại tất cả thông tin hoặc lọc dữ liệu của mình theo một cách khác.

Xóa bộ lọc khỏi cột

Để xóa bộ lọc trong một cột nhất định, nhấp vào nút bộ lọc trong tiêu đề của cột, sau đó nhấp vào Xóa bộ lọc từ:

Cách xóa bộ lọc trong excel

Để xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng tính, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

  • Đi đến Dữ liệu Tab>Sắp xếp & lọc nhóm và nhấp vào Thông thoáng.
  • Đi đến Trang chủ Tab>Chỉnh sửa nhóm và nhấp vào Sắp xếp & lọc >Thông thoáng.

Xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng tính

Bộ lọc không hoạt động trong Excel

Nếu bộ lọc tự động của Excel ngừng hoạt động trong bảng tính, rất có thể đó là vì một số dữ liệu mới đã được nhập bên ngoài phạm vi của các ô được lọc. Để khắc phục điều này, chỉ cần lọc lại bộ lọc. Nếu điều đó không giúp được và các bộ lọc Excel của bạn vẫn không hoạt động, hãy xóa tất cả các bộ lọc trong bảng tính và sau đó áp dụng chúng một lần nữa. Nếu bộ dữ liệu của bạn chứa bất kỳ hàng trống nào, hãy chọn thủ công toàn bộ phạm vi bằng cách sử dụng chuột, sau đó áp dụng tự động lọc. Ngay khi bạn làm điều này, dữ liệu mới sẽ được thêm vào phạm vi của các ô được lọc.

Về cơ bản, đây là cách bạn thêm, áp dụng và sử dụng bộ lọc trong Excel. Nhưng có nhiều hơn nữa cho nó! Trong hướng dẫn tiếp theo, chúng tôi sẽ khám phá và khả năng của bộ lọc nâng cao và xem cách lọc dữ liệu với nhiều bộ tiêu chí. Hãy theo dõi!

Bạn cũng có thể quan tâm

  • Bộ lọc nâng cao Excel – Cách tạo và sử dụng
  • Tiêu chí bộ lọc nâng cao ví dụ phạm vi với các công thức
  • Cách tổng hợp các ô được lọc (có thể nhìn thấy)
  • Cách lọc các bản sao trong Excel
  • Cách lọc các giá trị duy nhất trong Excel
  • Cách thêm và sử dụng các bộ lọc trong Google Sheets